Reactie op 'Belangrijke informatie voor PSA aanvragers'
De uitvoering van de Wet PSA valt onder de verantwoordelijkheid van drie ministeries: het ministerie van BIBIS, Justitie en Politie en Binnenlandse Zaken. Het ministerie van Binnenlandse Zaken, m.n. het CBB, heeft op basis van deze Wet, de taak om personen die over een PSA document beschikken en zich in Suriname willen vestigen, in te schrijven in het bevolkingsregister.
Het ministerie van BIBIS, m.n. de PSA-afdeling is verantwoordelijk voor de behandeling van aanvragen en afgifte van PSA-documenten.
Hoewel dit geen wettelijke taak van het CBB is, heeft het ministerie van BIBIS in 2014 bij de inwerkingtreding van de Wet PSA, een beroep gedaan op het CBB om de door hem verstrekte documenten, die als bewijs van Surinaamse afkomst worden aangeleverd bij het aanvragen van het PSA-document, te verifiëren aan de hand van de onder hem berustende authentieke documenten.
Deze verificatie houdt in dat na onderzoek wordt vastgesteld of het aangeleverde document overeenkomt met het origineel. Eventuele onregelmatigheden worden eveneens gemeld.
De verificatieprocedure verloopt via e-mail, wat betekent dat alle aangeleverde documenten eerst moeten worden gedownload, voordat de verificatie kan plaatsvinden. De verificatie vindt handmatig plaats, aangezien de akten van de burgerlijke stand niet gedigitaliseerd zijn. Desondanks was het CBB altijd op schema, aangezien zijn verificatiecapaciteit op dagbasis gemiddeld 70-80 documenten bedroeg, wat overeenkomt met het gemiddeld aantal aanvragen van PSA-documenten per dag.
Dit betekent dus dat een achterstand alleen kan ontstaan als er andere vertragende factoren aanwezig zijn.
In casu waren/zijn die factoren inderdaad aanwezig en wel de volgende:
1. Technische problemen:
De verificatie vindt via gov.sr plaats en in 2024 was de mailserver van gov.sr offline. PSA-aanvragen bleven wel binnenkomen bij BIBIS, maar konden niet worden doorgestuurd naar het CBB voor verificatie. Als noodoplossing werden documenten per USB-stick overgedragen, wat inefficiënt en tijdrovend was.
2. Dubbele verificatie van verlengingen:
PSA-verlengingen worden opnieuw ter verificatie gestuurd, terwijl dit al bij de eerste aanvraag is gebeurd. Vanwege het ontbreken van een melding dat de aanvraag betreft een verlenging, wordt door het CBB onnodig opnieuw geverifieerd; indien de aanvrager diens vorige PSA-document wel aanlevert (wat niet altijd het geval is), wordt op basis daarvan zijdens het CBB aan de PSA-afdeling per mail gemeld, dat de verificatie al bij de eerste aanvraag was gedaan.
3. Problemen met mailverkeer:
-De mails werden in bulk voor verificatie verstuurd naar het CBB en de beantwoording van die mails bereikten, ondanks een verzonden-status, de PSA-afdeling niet.
-De verificatieprocedure via mail stagneert keer op keer en na het opheffen van deze problemen ontvangt het CBB in één keer een groot aantal aanvragen voor verificatie.
Al deze externe factoren, die niet aan het CBB te wijten zijn, hebben ertoe bijgedragen dat een achterstand in de PSA-aanvragen is ontstaan.
Vermeldenswaard is eveneens dat bij de PSA-afdeling, de aanvraag eerst wordt gescreend alvorens de ingediende documenten naar het CBB worden gemaild voor verificatie. Het duurt bijkans twee maanden voordat de informatie per mail bij het CBB wordt ontvangen.
Het CBB vindt dat verificatie per mail bijzonder stagnerend werkt en dat de mogelijkheid moet worden bekeken om de PSA applicatie van het ministerie van BIBIS zodanig aan te passen dat het CBB via de applicatie, de verificatie kan uitvoeren. Dit zal het verificatie-proces aanzienlijk versnellen.
Anastatia Pokie
directeur CBB
Vandaag
-
05:33
Mooie ochtend met onweersbuien in de middag
-
03:44
Van generaal tot president: Buhari met eerbetoon begraven
-
01:51
Onwettige herbenoeming CBvS-governor Roemer op de valreep gecorrigeerd
-
00:59
Column: Mevrouw de president
-
00:00
Nieuwe salarissen voor president, vp en ministers officieel ingegaan
Gisteren
- Raghoebarsing pleit voor wettelijke verankering RVI-programma
- Reactie op: Collegiaal bestuur wat is dat?
- Bosbranden teisteren Zuid-Europa: waarom het risico toeneemt
- Caricom ziet in Simons sleutelrol voor Caribische ontwikkeling
- Strakke organisatie en ‘diepte’ investeringen bij aantreden nieuwe regering
- Regering: Behoed het onderwijs voor totale ondergang
- Stabiele houtproductie en groeiende export naar China kenmerken bosbouwjaar 2024
- Mac Andrew warm uitgezwaaid door personeel
- Schaduwzijde van het tuchtrecht
- Onweersbuien en afnemende regen
- Internationale bemanning keert terug naar aarde na succesvolle Axiom-ruimtevlucht
- Frankrijk dringt aan op ratificatie grensprotocol met Suriname
- Column: Een brief van Chan aan Jenny
- Overheid maakt macro-economische vorderingen, maar schuldpositie blijft zwak
Eergisteren
- Adelien Wijnerman keert terug als minister van Financiën – 3 onderministers ook van de partij
- Strategisch olieplan open voor feedback van samenleving
- Bromfietser overlijdt twaalf dagen na aanrijding
- Reactie op Fares I. Naipal: Een poging tot geschiedvervalsing
- Bedrijven klaargestoomd voor exporteisen tijdens EU Standards & Certification Workshop
- Jabini: Nieuwe minister hoeft alleen nog maar te scoren
- Het gevaar van WhatsApp
- IMF-baas feliciteert Simons en bevestigt samenwerking met Suriname
- Inbraak loopt fataal af: Inbreker neergeschoten aan Julianaweg
- Collegiaal bestuur onder president Simons
- Al vroeg onweersbuien op deze maandagmorgen
- Oud-president Nigeria, Muhammadu Buhari, overleden
- Column: Mi lobi Sranan? Bewijs het!
- Rusland: NPS-besluiten zijn democratisch genomen