Staatsraadslid Carolien Heilbron en vicevoorzitter Amzad Abdoel overhandigen het jaarverslag aan president Jennifer Simons.
De Staatsraad heeft tijdens haar jaarafsluitingsvergadering donderdag op het Kabinet van de President voor het eerst sinds haar bestaan een schriftelijk verslag aangeboden aan president Jennifer Simons, die voorzitter is van dit orgaan. In het rapport wordt verantwoording afgelegd over de periode augustus tot en met december 2025 en wordt inzicht gegeven in de situatie bij overname en de resultaten die in enkele maanden zijn bereikt.

In het verslag wordt uitvoerig beschreven in welke staat de Raad werd aangetroffen, welke acties zijn ondernomen en wat de huidige status is. Daarbij wordt expliciet aandacht besteed aan verbeteringen in de personele organisatie, het financieel beheer en de administratieve organisatie.

Vicevoorzitter Amzad Abdoel zegt aan Starnieuws dat in vier maanden tijd heel wat werk is verzet. Als eerste is een quickscan is uitgevoerd. Daaruit bleek dat de personele bezetting onvoldoende was om het werk uit te voeren zoals door de president was gevraagd. Zo ontbraken onder meer een financieel beheerder, was het secretariaat onderbemand en waren er geen schoonmaakvoorzieningen.


Binnen de bestaande begroting is gestart met personele versterking, zonder extra belasting van de overheidsfinanciën. Daarnaast zijn de werkprocessen aangescherpt, waardoor de workflow efficiënter is geworden. Ook het financieel beheer is opgeschoond. Alle financiële maandverslagen over de periode januari tot en met september zijn afgerond en aangeboden aan de president. De begrotingsuitputting wordt sindsdien structureel gevolgd. Verder zijn achterstallige betalingen ingelopen en is gekeken hoe beschikbare middelen effectiever kunnen worden ingezet. 

Op administratief vlak zijn procedures aangescherpt. Brieven aan de Staatsraad worden, waar mogelijk, binnen drie werkdagen beantwoord. De Raad heeft in vier maanden tijd één ontwerpwet, vijf ontwerp-staatsbesluiten en één initiatiefvoorstel geadviseerd. Deze week zijn daarnaast zeven nieuwe initiatiefvoorstellen ontvangen, waarvan er inmiddels twee zijn afgehandeld. Volgens Abdoel wordt er alles aan gedaan om voortvarend, zorgvuldig en transparant te werken.

De Staatsraad streeft ernaar haar werkzaamheden zo inzichtelijk mogelijk te maken voor de samenleving. In dat kader wordt gewerkt aan betere publieke verantwoording en transparantie. Het is de bedoeling dat burgers de werkzaamheden van de Raad in de toekomst online kunnen volgen. Daarover zijn al gesprekken gevoerd met de directeur van e-Government.

Voor 2026 heeft de Raad een jaarplan opgesteld. De focus zal onder meer liggen op het beschrijven en vastleggen van administratieve processen en procedures, de renovatie van het gebouw en het herzien van de Wet op de Staatsraad en het Reglement van Orde. Ook is voorgesteld een afdeling interne controle in te stellen om transparantie en verantwoording verder te versterken. De begroting voor 2026 zal worden aangepast en afgestemd op de nieuwe visie van de president.

Volgens Abdoel laat het rapport duidelijk zien waar de Staatsraad vandaan komt en waar zij naartoe werkt. “Wij willen als Hoog College van Staat een voorbeeld zijn op het gebied van transparantie en verantwoording. Met de ondersteuning van de president lukt dat tot nu toe behoorlijk,” stelt de vicevoorzitter.